طی مراسمی و با حضور جمع کثیری از علما، فضلا و طلاب و نمایندگان مراجع عظام تقلید و مقامات بلند پایه سیاسی و نظامی، صبح روز پنج شنبه دوم شوال 1432 دفتر حضرت آیت الله العظمی سید محمود هاشمی شاهرودی در نجف اشرف افتتاح گردید و بطور رسمی فعالیت های خود را آغاز کرد.
در این مراسم که نمایندگان بیت ایشان نیز حضور داشتند پس از قرائت پیام ایشان به طلاب و حوزه های علمیه مجلس سخنرانی و ذکر مناقب و ا حادیث اهل بیت علیهم السلام منعقد گردید و مراسم با روضه خوانی و ذکر مصیبت حضرت ابا عبدالله الحسین (ع) به پایان رسید.
لازم به ذکر است که این اقدام در پی مراجعات مکرر و درخواست های متعدد علما و نیز عموم مردم صورت گرفت و فعالیت های دفتر شامل جمع آوری و پاسخ به استفتاءات و توزیع کتب و جزوات دینی و مذهبی و ارائه خدمات به طلاب و عموم مردم مومن و دیگر فعالیتهای فرهنگی و مذهبی می باشد.